Jaka niszczarka do dokumentów?
Zastosowanie ważnych urządzeń w firmie, biurze, to podstawa. Staramy się dokładnie upewnić, jakie funkcje nam zapewniają, w jakim stopniu okazują się nam przydatne. Następnie na rynku staramy się wyszukać jak najlepszy model. Mamy przecież wtedy całkowitą pewność, że on posłuży nam na wiele lat bezproblemowego użytkowania. Właśnie w taki sposób powinniśmy podejść do tematu niszczarki do dokumentów.
Przydaje się ona w każdej firmie, bez względu na jej wielkość. Przecież spotykamy się z dokumentami, które należy po pewnym czasie usuwać, ponieważ nie są aktualne. I dodatkowo nie możemy doprowadzić do tego, by dane z takich dokumentów zostały komuś przekazane. Za pomocą niszczarki udaje się usunąć niepotrzebne papiery, dokumenty, ale również nośniki dvd, cd czy karty kredytowe. Jaką więc niszczarkę do dokumentów powinniśmy zakupić? Czym się kierować, aby dokonać tego właściwego wyboru już na samym początku?
Do czego potrzebna Ci niszczarka do dokumentów?
Zanim zdecydujemy się na zakup, powinniśmy przemyśleć, co jest w stanie zapewnić nam taka niszczarka do cięcia papieru. Możliwe, że tylko jej główne zadanie to cięcie dokumentów. Ale ustalmy, jaka to ilość dokumentów. Jeśli bardzo duża, każdego dnia, to tutaj powinna nas zainteresować bardziej profesjonalna niszczarka. Inaczej, gdy każdego miesiąca niszczymy tylko kilka dokumentów.
Liczy się również poziom bezpieczeństwa niszczarek. Producenci często określają go na podstawie parametru DIN 66399. Dotyczy ona przepisów na temat niszczenia danych. Dzięki tym poziomom udaje się stworzyć pewne klasy ochrony niszczonych dokumentów. Dzieje się to na podstawie ich ważności oraz stopnia poufności.
Klasy ochrony dokumentów przez niszczarkę:
- I klasa – standardowy poziom ochrony danych i dokumentów, dostępnych dla wszystkich pracowników w danej firmie
- II klasa – zwiększony poziom ochrony i poufności danych, do których dostęp posiada tylko ograniczona grupa pracowników
- III klasa – pozwala na wysoką ochronę i poufność, tajność niszczonych dokumentów
Niszczarki posiadają jeszcze 7 poziomów bezpieczeństwa. Dzięki nim ustala się dokładny zakres cięcia pasków, których rozmiar wynosi od 12mm do nawet 1 mm.
Do wyboru mamy niszczarki od 60 do 200 zł, a nawet droższe. Dobrze jest dokładnie ocenić, która z nich spełnia wszystkie nasze potrzeby. Możliwe, że potrzebujemy ją nie tylko do cięcia papieru, ale również kart płatniczych, płyt cd i dvd.
Jak dbać o bezpieczeństwo w firmie?
Firma powinna być miejscem bezpiecznym dla klientów i partnerów biznesowych. Jest to możliwe, jeśli współpraca z nimi odbywa się na właściwym poziomie. W tym celu każda firma posiadająca bazy danych swoich klientów, powinna zadbać o dostosowanie się do przepisów RODO. Dotyczą one ochrony danych osobowych. Te przepisy posiadają już wymiar europejski. Przez to firmy, które nie dostosują się do takich wymagań, będą mogły ponieść pewne kary finansowe. Zapewne nie chcielibyśmy pod tym względem zaprezentować źle naszej firmy.
Bezpieczniej, gdy skorzystamy z pomocy pewnych prawników, którzy krok po kroku pokażą nam, jak wdrożyć całe RODO do naszej firmy. Sami nie zawsze jesteśmy w stanie sobie z tym poradzić. Nie posiadamy wiedzy prawniczej, a zarazem doświadczenia z dokumentami prawniczymi. A przecież istotne jest stworzenie takich dokumentów, jak regulaminu, polityki prywatności. Istotne zadanie otrzymuje również administrator danych osobowych i inne osoby.
Podsumowanie: Niszczarka w firmie i domu to świetne urządzenie. Zapewne wielokrotnie będziemy z niego korzystać. Dzięki niemu udaje się zachowywać bezpieczeństwo i porządek na właściwym poziomie. I dlatego przedsiębiorcy powinni również pomyśleć o zmieniających się przepisach dotyczących ochrony danych osobowych. Weszło przecież w życie RODO, do którego należy mieć jak najlepszy stosunek. Tylko w takim razie udaje się uniknąć kar, a zarazem zagwarantować klientom i partnerom biznesowym jak najlepsze warunki w naszej firmie. To podstawa, aby móc działać na rynku gospodarczym przez kolejne lata.
