Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to nowoczesna forma komunikacji elektronicznej, która umożliwia przesyłanie dokumentów i informacji między stronami przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa. W Polsce e-Doręczenia stają się coraz bardziej popularne, a ich wdrożenie ma na celu uproszczenie i usprawnienie komunikacji z administracją publiczną oraz między podmiotami prywatnymi. Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy do lektury!

Definicja e-Doręczeń

Rejestrowane doręczenie elektroniczne, zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, jest usługą umożliwiającą przesyłanie danych drogą elektroniczną z zachowaniem dowodów wysłania i otrzymania danych. Usługa ta zapewnia ochronę przed utratą, kradzieżą, uszkodzeniem lub nieautoryzowaną zmianą przesyłanych danych. Dzięki temu nadawca i odbiorca mają pewność, że ich korespondencja jest bezpieczna i poufna.

Dokładne informacje na temat tego, czym są doręczenia elektroniczne, są również omawiane na różnego rodzaju szkoleniach o e-doręczeniach.

Działanie e-Doręczeń

e-Doręczenia polegają na przekazaniu przesyłki od nadawcy do odbiorcy z wystawieniem dowodów wysłania oraz odbioru. Usługa zaufania zbiera dowody z przeprowadzonych czynności, takich jak identyfikacja nadawcy i odbiorcy oraz potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki. Cały proces jest zabezpieczony, co zapobiega nieautoryzowanym zmianom i zapewnia poufność przesyłanych informacji.

Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych

Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych obejmuje przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, organy administracji rządowej, jednostki budżetowe, ZUS, KRUS, NFZ oraz jednostki samorządu terytorialnego. Obowiązek ten dotyczy również przedsiębiorców i organizacji zarejestrowanych w KRS i CEIDG. Osoby fizyczne mogą korzystać z e-Doręczeń dobrowolnie.

Realizacja e-Doręczeń

Doręczenia elektroniczne realizowane są przez niezależnych dostawców usług zaufania, którzy pełnią rolę bezstronnych świadków, podobnie jak notariusze. Usługi te są świadczone za opłatą, zgodnie z normami technicznymi i pod nadzorem akredytowanych audytorów. Dostawcy ci muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa, w tym stosowanie zaawansowanych podpisów elektronicznych i kwalifikowanych znaczników czasu.

Bądź gotowy na e-Doręczenia w Polsce

Jeśli musisz wprowadzić e-Doręczeń w swojej firmie, warto wziąć udział w szkoleniach z e-doręczeń organizowanych przez Centrum Verte dotyczących sygnalistów. Te specjalistyczne kursy nie tylko pomogą zrozumieć procedury związane z e-Doręczeniami, ale także zapewnią pełne zrozumienie zagadnień związanych z bezpieczeństwem informacji i zarządzaniem dokumentacją elektroniczną. Dzięki temu Twoja firma będzie mogła skutecznie i bezpiecznie korzystać z nowoczesnych rozwiązań w zakresie przesyłania i przechowywania dokumentów.

Korzyści z e-Doręczeń

e-Doręczenia zastępują tradycyjne listy polecone, co przynosi wiele korzyści, takich jak obniżenie kosztów, szybkie dostarczanie ważnych dokumentów niezależnie od miejsca pobytu oraz zwiększenie bezpieczeństwa i poufności korespondencji. Wdrożenie e-Doręczeń ma na celu usprawnienie pracy administracji publicznej oraz ułatwienie kontaktów między firmami i urzędami.

Podsumowanie

e-Doręczenia to przyszłość komunikacji elektronicznej w Polsce, która dzięki nowoczesnym technologiom zapewnia szybkie, bezpieczne i efektywne przesyłanie dokumentów. Wdrożenie tych usług przyczyni się do znacznego usprawnienia procesów administracyjnych i zmniejszenia kosztów związanych z tradycyjną korespondencją.